Als je eenmaal deelneemt aan een Broodfonds zorgen wij er met het Broodfonds voor dat de rechten en verplichtingen die daarbij horen worden uitgevoerd.
3.3.1 Gegevens en verwerkingen
We ondersteunen het Broodfonds bijvoorbeeld bij het administreren van je lidmaatschap, het indelen in een schenkingsniveau, de beoordeling of je in aanmerking komt voor een schenking en het goed administreren van schenkingen.
De categorieën gegevens die we hiervoor verwerken zijn (naast de al eerder onder het kopje `aspirant-leden’ genoemde gegevens): betalingsgegevens en, als je tijdens deelname arbeidsongeschikt raakt, de noodzakelijke informatie over die arbeidsongeschiktheid.
We sturen je als lid ook onze nieuwsbrief met voor leden relevante informatie over de Broodfondsorganisatie.
Tot slot slaan we beperkte gegevens over je lidmaatschap (duur schenkingen) op in een centraal archief. Door deze gegevens te analyseren, al dan niet na het combineren hiervan met informatie over maatschappelijke, culturele en economische ontwikkelingen kunnen we beleid voor de Broodfondsorganisatie maken en statistieken opstellen. Dit bevordert de kwaliteit en continuïteit van de Broodfondsorganisatie.
We delen deze informatie ook wel met wetenschappelijke instituten. We anonimiseren de gegevens in dat geval en als dat niet kan vragen we je om toestemming om de informatie te delen.
3.3.2 Juridische grondslag
De juridische grondslag waar wij deze verwerking (met uitzondering van verwerking van arbeidsongeschiktheidsgegevens) op baseren is: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent (lidmaatschapsovereenkomst).
De gegevens over jouw eventuele arbeidsongeschiktheid verzamelen we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming (zie over het verlenen hiervan hiervoor bij ‘Aspirant-leden’). Je kunt deze toestemmingsverklaring te allen tijde weer intrekken. Omdat een Broodfonds echter niet kan functioneren zonder het verwerken van informatie over arbeidsongeschiktheid van de leden heeft dit gevolgen voor je deelname aan het Broodfonds. Ook dit leggen we verder uit in de toestemmingsverklaring vóór je deze tekent.
De nieuwsbrief ontvang je als lid van een Broodfonds. Als je die niet wilt ontvangen kun je je te allen tijde afmelden via de link in het bericht.
De juridische grondslag van archivering is: voor ons ‘gerechtvaardigd belang’ te weten om te zorgen voor de (financiële) continuïteit en goede ontwikkeling van de Broodfondsorganisatie. Het delen van informatie met wetenschappelijke instituten helpt hierbij. Zij verstrekken ons namelijk waardevolle informatie over hun onderzoeken, bijvoorbeeld over de publieke opinie over Broodfondsen.
3.3.3 Bewaartermijnen
Als je deelnemer bent aan een Broodfonds en je lidmaatschap is geëindigd worden je persoonsgegevens nog vijf jaar bewaard tenzij wij voor bepaalde gegevens aan een wettelijke bewaarplicht moeten voldoen (zoals belastingwetgeving). In dat geval is voor die gegevens de bewaartermijn maximaal zeven jaar.
Als je schenkingen wegens arbeidsongeschiktheid hebt ontvangen worden gegevens over je arbeidsongeschiktheid alleen bewaard voor zover dat nodig is om te controleren of jij en wij je rechten en verplichtingen uit de lidmaatschapsovereenkomst nakomen. Dit kan oplopen tot maximaal vijf jaar na de laatste schenking als je na de maximale schenkingstermijn opnieuw aanspraak wilt maken op een schenking voor dezelfde oorzaak van arbeidsongeschiktheid. Je moet dan een wachttermijn van vijf jaar na de laatste schenking doorlopen.
